В целях дальнейшего совершенствования порядка учета и выдачи документов об образовании, студенческих и ученических билетов, изготовленных по фотокомпьютерной технологии

1. Утвердить Временный порядок заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца в системе Министерства образования Автономной Республики Крым (прилагается).

2. Временный порядок заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца в системе Министерства образования Автономной Республики Крым, утвержденный приказом Министра образования Автономной Республики Крым от 01.11.2001 года N 405, считать утратившим силу.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на первого заместителя министра образования Каврайского В.Ю.

Временный порядок заказа, выдачи и учета документов об образовании
государственного образца в системе Министерства образования Автономной Республики Крым

1. Общие положения
• 1.1. Настоящий Временный порядок заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца в системе Министерства образования Автономной Республики Крым, в дальнейшем Порядок, разработан на основе:
  
  
• Порядка заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца, утвержденного приказом Министерства образования и науки Украины от 30.08.2001 г. N 615;
• Положения об общегосударственной автоматизированной системе изготовления и учета выданных документов об образовании (АС "Диплом"), утвержденного приказом Министерства образования Украины от 06.08.1998 г. N 293;
• Приказа Министерства образования Автономной Республики Крым от 26.06.2001 г. N 266 "О создании в ЦПО отдела по формированию базы данных на изготовление документов об образовании, ученических билетов по фотокомпьютерной технологии".
  
  
• 1.2. Порядок распространяется на следующие документы об образовании, изготовляемые на основе фотокомпьютерных технологий, образцы которых утверждены Постановлением Кабинета Министров Украины от 12.11.97 г. N 1260 "О документах об образовании и ученых званиях" (с изменениями и дополнениями):
  
  
• Свидетельство о базовом общем среднем образовании;
• Свидетельство о базовом общем среднем образовании с отличием;
• Аттестат о полном общем среднем образовании;
• Аттестат о полном общем среднем образовании (для выпускников, награжденных серебряной медалью);
• Аттестат о полном общем среднем образовании (для выпускников, награжденных золотой медалью);
• Свидетельство о присвоении (повышении) рабочей квалификации;
• Диплом квалифицированного работника;
• Диплом квалифицированного работника с отличием;
• Диплом младшего специалиста;
• Диплом младшего специалиста с отличием.


• 1.3. Обеспечение функционирования общегосударственной автоматизированной системы изготовления и учета выданных документов АС "Диплом" в системе Министерства образования Автономной Республики Крым возлагается на Центр проблем образования Министерства образования Автономной Республики Крым, управление технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым и централизованную бухгалтерию.



2. Функционирование общегосударственной автоматизированной системы учета документов об образовании

   • 2.1. Функционирование общегосударственной автоматизированной системы изготовления и учета выданных документов АС "Диплом" в Автономной Республике Крым обеспечивается взаимосвязью четырех уровней автоматизации:
   
   
   
   • первый уровень - Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины;
   • второй уровень - Центр проблем образования Министерства образования Автономной Республики Крым;
   • третий уровень - местные органы управления образованием, профессионально-технические учебные заведения;
   • четвертый уровень - общеобразовательные учебные заведения всех типов и форм собственности
     
     
   • 2.2. Общегосударственная автоматизированная система АС "Диплом" функционирует на основе баз данных о выпускниках учебных заведений всех типов и форм собственности.
   • 2.3. Органы управления образованием, профессионально-технические и общеобразовательные учебные заведения являются распорядителями информации, связанной с созданием баз данных о выпускниках до момента предоставления сводной базы данных о выпускниках в Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины (приказ Министерства образования Автономной Республики Крым от 05.08.2002 г. N 364).
   • 2.4. Базы данных создаются специалистами органов управления образованием, учреждений образования, обеспечивающими функционирование АС "Диплом" на всем цикле работы (на протяжении учебного года). Такими исполнителями могут быть лица, имеющие соответствующую квалификацию.
     
     
3. Порядок подачи заказа на изготовление документов об образовании
   
• 3.1. Заказ на изготовление документов об образовании включает в себя:
  
  
• заявку на изготовление документов об образовании по установленным формам (Приложения 1-7);
• базу данных о выпускниках;
• сопроводительные документы.
  
  
• 3.2. Заказ на изготовление документов об образовании формируется на основе заказов отделов (управлений) образования, профессионально-технических и общеобразовательных учебных заведений.
• 3.3. Заказ на изготовление документов об образовании направляется Министерством образования Автономной Республики Крым в Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины, который является исполнителем заказа.
• 3.4. Заявка отдела (управления) образования формируется на основе заявок общеобразовательных учебных заведений всех типов и форм собственности, расположенных на его территории и направляется по установленным формам в Центр проблем образования Автономной Республики Крым.
• 3.5. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в поданной заявке, несут руководители органов управления образованием и учебных заведений.
• 3.6. Центр проблем образования Министерства образования Автономной Республики Крым:
  
  
• организует и контролирует функционирование общегосударственной автоматизированной системы изготовления и учета выданных документов АС "Диплом" в системе Министерства образования Автономной Республики Крым;
• принимает и проверяет базы данных о выпускниках от отделов (управлений) образования, профессионально-технических учебных заведений;
• формирует обобщенную базу данных о выпускниках на изготовление документов об образовании для общеобразовательных учебных заведений всех типов и форм собственности и профессионально-технических учебных заведений;
• направляет обобщенную базу данных о выпускниках в Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины не позже, чем за три месяца до получения выпускниками общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений документов об образовании;
• ведет базу данных о выпускниках учебных заведений Автономной Республики Крым;
• оказывает необходимую методическую и консультационную помощь по вопросам, касающимся функционирования АС "Диплом".
• формирует сводную заявку и передает ее управлению технадзора и МТС для формирования сводного заказа не позднее 100 дней до получения выпускниками документов.
  
  
• 3.7. Управление технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым:
  
  
• на основании сводной заявки, полученной от Центра проблем образования, формирует сводный заказ на документы об образовании для выпускников и направляет его в Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины не позже, чем за три месяца до получения выпускниками общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений документов об образовании;
• осуществляет доставку, учет и выдачу документов об образовании;
• существляет сбор информации и подготовку отчетов по выданным и не выданным документам об образовании, возврат не выданных документов, в том числе недостоверных, в Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины;
• направляет в централизованную бухгалтерию при Министерстве образования Автономной Республики Крым реестр документов, изготовление которых требует оплаты;
• выдает документы отделам (управлениям) образования и профессионально-техническим училищам после получения реестра с отметкой об оплате.
  
  
• 3.8. Централизованная бухгалтерия при Министерстве образования Автономной Республики Крым.

На основании реестра документов, изготовление которых требует оплаты, выписывает счета, контролирует поступление средств от отделов (управлений) образования и профессионально-технических училищ на счет Министерства образования Автономной Республики Крым, перечисляет средства на расчетный счет Центра прикладных информационных технологий, передает реестр документов с отметкой об оплате в управление технадзора и материально-технического снабжения при Министерстве образования Автономной Республики Крым.

• 3.9. Городские (районные) отделы (управления) образования:
  
  
• обеспечивают своевременный сбор первичной информации для формирования заказа на изготовление документов об образовании в общеобразовательных учебных заведений всех типов и форм собственности, находящихся на их территории;
• назначают должностных лиц и подразделения, ответственные за организацию работы по формированию заявки на изготовление документов об образовании;
• обеспечивают формирование заказа на изготовление документов об образовании и базы данных о выпускниках и до 01 марта передают их в Центр проблем образования;
• обеспечивают оперативное внесение дополнений и изменений в базу данных о выпускниках региона (Приложения 8,10);
• осуществляют учет и выдачу полученных документов об образовании учебным заведениям;
• отчитываются перед управлением технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым о выданных и не выданных документа х об образовании;
• обеспечивают возврат не выданных документов об образовании в управление технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым;
• обеспечивают предоставление Центру проблем образования и управлению технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым сведений, необходимых для организации функционирования АС "Диплом".
  
  
• 3.10. Профессионально-технические учебные заведения:
  
  
• обеспечивают своевременный сбор первичной информации для формирования заказа на изготовление документов об образовании;
• обеспечивают формирование заказа на изготовление документов об образовании и базы данных о выпускниках и до 01 марта передают их в Центр проблем образования. База данных о выпускниках, заканчивающих профессионально-технические учебные заведения в иные сроки, подается не позднее, чем за три месяца до получения документов об образовании;
• обеспечивают оперативное внесение дополнений и изменений в базу данных о выпускниках (Приложения 9,11);
• осуществляют учет и выдачу полученных документов об образовании;
• отчитываются перед управлением технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым о выданных и не выданных документах об образовании;
• обеспечивают возврат не выданных документов об образовании в управление технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым;
• обеспечивают предоставление Центру проблем образования и управлению технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым сведений, необходимых для организации функционирования АС "Диплом".
  
  
• 3.11. Учебные заведения негосударственной формы собственности должны подтвердить свое право выдачи документов об образовании государственного образца предоставлением нотариально заверенных копий свидетельства об аттестации, сертификата об аккредитации и лицензии на право осуществления образовательной деятельности, полученных в соответствии с действующим законодательством.


• 3.12. Заявки на изготовление документов об образовании подаются на бланке учебного заведения или заверяются регистрационным штампом. Каждая страница заявки заверяется подписью руководителя и печатью учебного заведения.
• 3.13. Основой заявки на изготовление документов об образовании и соответствующей базы данных о выпускниках являются данные, содержащиеся в анкетах, форма которых установлена в Приложениях 12-14. Данные вносятся в анкету в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении. Анкета заверяется подписями выпускника и должностного лица, ответственного за организацию работы по формированию базы данных о выпускниках данного учебного заведения.
• 3.14. Документы об образовании особого образца и с отличием изготавливаются только после дополнительного подтверждения со стороны отдела (управления) образования, профессионально-технического учебного заведения. Подтверждение подается в Центр проблем образования по форме, которая установлена в Приложениях 15-17.
  
  
4. Выдача и учет документов об образовании


• 4.1. Документы об образовании являются документами строгой отчетности. Документы об образовании передаются доверенным лицам заказчиков по доверенностям в соответствии с действующим законодательством.
• 4.2. Каждое учебное заведение ведет книгу учета и выдачи документов об образовании и приложений к ним. Книга прошивается, страницы нумеруются и заверяются печатью данного учебного заведения.
• 4.3. Все расходы, связанные с перепечаткой документов об образовании после их изготовления, несет виновный.
• 4.4. Отделы (управления) образования и профессионально-технические учебные заведения в двухмесячный срок со дня выдачи документов выпускникам подают отчеты о выданных и не выданных документах по формам, установленным в Приложениях 18-21 и сдают не выданные документы об образовании (Приложения 22-23) в управление технадзора и материально-технического снабжения Министерства образования Автономной Республики Крым.
• 4.5. Руководитель учебного заведения несет ответственность за соблюдение правил выдачи документов об образовании и приложений к ним, за хранение документов об образовании и книг регистрации выданных документов об образовании.
  
  
5. Выдача дубликатов документов об образовании
   
   
   • 5.1. В случае утраты документа об образовании или его повреждения, повлекшего уничтожение всех или большинства данных, по заявлению владельца документа об образовании выдается его дубликат.
   • 5.2. Заявка на изготовление дубликата документа об образовании подается учебным заведением непосредственно в Государственный центр прикладных информационных технологий Министерства образования и науки Украины по установленным формам (Приложение 24). Заявка на изготовление дубликатов документов об образовании старого образца подается в соответствии с настоящим порядком.
   • 5.3. Для получения дубликата подаются:
     
     
   • 5.3.1. Заявление владельца документа о выдаче дубликата. В заявлении указываются причины утраты или повреждения документа, фамилия, имя, отчество, место проживания, телефон (при наличии), название утраченного или поврежденного документа, название учебного заведения, выдавшего документ об образовании, дата его окончания, другие данные, если владелец документа считает их существенными для выдачи дубликата.
   • 5.3.2. Справка из органов МВД (в случае похищения или совершения в отношении владельца документа других преступных действий, приведших к утрате или повреждению документа).
   • 5.3.3. Объявление в печатных средствах массовой информации по месту жительства владельца документа об образовании, в котором должны быть указаны: название документа об образовании, его номер и дата выдачи, на чье имя выдан, каким учебным заведением, признание его недействительным.
   • 5.3.4. Копия платежного документа об оплате расходов, связанных с изготовлением дубликата документа об образовании (в соответствии с п. 6.3.4. Порядка заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца, утвержденного приказом Министерства образования и науки Украины от 30.08.2001г. N 615);
   • 5.3.5. Справка архивного учреждения (в случае полной ликвидации учебного заведения).
     
     
   • 5.4. Лицо, утратившее документ об образовании, подает заявление на изготовление дубликата в учебное заведение, выдавшее документ. В случае слияния (объединения) учебных заведений, заявление подается правопреемнику реорганизованных учебных заведений. В случае полной ликвидации учебного заведения, выдавшего документ об образовании, владелец утраченного документа обращается в архивное учреждение за соответствующей справкой.
   • 5.5. Сведения о выдаче дубликата вносятся в книгу учета выданных документов об образовании с указанием серии и номера документа с пометкой "Дубликат".